Automatisation des processus métier
Automatisez le travail qui ralentit votre entreprise. Vos processus manuels les plus coûteux sont cartographiés, mesurés et reconstruits, en commençant par ceux qui sont rentabilisés le plus vite, pour que vos équipes consacrent leur temps au travail qui demande du discernement.
Le travail qui fait discrètement tourner votre entreprise.
Les validations dorment des jours dans les boîtes mail. Les mêmes données sont saisies dans trois systèmes par trois personnes. La clôture mensuelle prend une semaine et dépend d'un seul tableur et d'une seule personne. Ou vous grandissez et recrutez pour suivre l'administratif plutôt que la demande.
Cartographier d'abord. Automatiser ensuite.
- 01Découverte des processus. Nous cartographions ce qui se passe réellement, pas ce que dit la procédure, et nous le chronométrons.
- 02Priorisation par retour sur investissement. Chaque processus candidat est noté selon les heures économisées, le taux d'erreur et le coût de mise en œuvre. Vous décidez avec des chiffres sous les yeux.
- 03Automatisation des workflows. Validations, circulation des documents, intégration des nouveaux collaborateurs et gestion des dossiers, sur les plateformes dont vous avez déjà les licences lorsque c'est possible.
- 04Intégration des systèmes. Relier les outils qui, aujourd'hui, communiquent par l'intermédiaire d'une personne et d'un copier-coller.
- 05Traitement des documents. Extraction de données structurées depuis les factures, formulaires et contrats, en français et en arabe comme en anglais.
- 06Contrôle des accès intégré. Séparation des tâches et pistes d'audit intégrées au workflow, pour que l'automatisation renforce votre environnement de contrôle au lieu de l'affaiblir discrètement.
Trois chiffres, pas une intuition.
Heures économisées
Combien de temps manuel ce processus consomme aujourd'hui, et qui y passe ce temps.
Taux d'erreur
À quelle fréquence il déraille aujourd'hui, et ce que coûte la détection et la correction.
Coût de mise en œuvre
Ce qu'il faut réellement pour l'automatiser, mis en balance avec le gain.
Une feuille de route que vos équipes peuvent faire vivre.
- 01Une cartographie des processus avec les temps de cycle actuels et cibles, et les heures que chaque changement libère.
- 02Une feuille de route d'automatisation priorisée avec les délais de retour sur investissement.
- 03Des automatisations opérationnelles, documentées, avec vos équipes formées pour les modifier sans nous.
- 04Une piste d'audit sur chaque décision automatisée, prête pour la finance et pour votre auditeur.
Un processus prouvé avant de cadrer le suivant.
| Mission | Durée | Résultat |
|---|---|---|
| Revue de processus | 2 semaines | Opportunités classées avec estimations de retour sur investissement |
| Première automatisation | 4 à 6 semaines | Un processus en production, mesuré par rapport à sa référence |
| Programme d'automatisation | 3 à 6 mois | Plusieurs processus reconstruits, maintenables par vos équipes |
Nous commençons par un processus et prouvons le retour avant de cadrer le suivant. Un programme qui commence par un plan sur douze mois sans aucun résultat livré atteint rarement le douzième mois.
Des réponses franches, avant même que vous posiez la question.
Comment choisissez-vous le premier processus à automatiser ?
Chaque processus candidat est noté selon les heures économisées, le taux d'erreur et le coût de mise en œuvre : vous décidez avec des chiffres sous les yeux plutôt qu'au jugé.
Construisez-vous sur les outils que nous possédons déjà ?
Oui, lorsque c'est possible. L'automatisation des validations, de la circulation des documents, de l'intégration des collaborateurs et de la gestion des dossiers s'appuie sur les plateformes dont vous avez déjà les licences.
Pouvez-vous traiter des documents en français et en arabe, pas seulement en anglais ?
Oui. Le traitement des documents extrait des données structurées des factures, formulaires et contrats en français et en arabe comme en anglais.
L'automatisation affaiblit-elle notre contrôle interne ?
Non — la séparation des tâches et les pistes d'audit sont intégrées au workflow lui-même, pour que l'automatisation renforce votre environnement de contrôle au lieu de l'affaiblir, avec une piste d'audit sur chaque décision automatisée, prête pour la finance et votre auditeur.
Combien de temps avant de voir un processus en production ?
Une revue de processus prend 2 semaines et produit des opportunités classées avec estimations de retour sur investissement. La première automatisation est généralement en production en 4 à 6 semaines, mesurée par rapport à sa référence.
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Demande reçue.
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